CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

Transkript

1 CSH spl s r.. Wuchterlva 5, Praha 6 tel.: Nedbalva 14, Ostrava tel.: csh@csh.cz WWW: Vážení uživatelé, dstáváte nvu verzi všech prgramů rk Je t stav k PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 22. ledna Nyní dstáváte verzi 5.40 Sysel/Syslík klient/server, 2.34 Dmvník a 4.44 Syslíček. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 4. Uknčete prgram (pkud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Dmvníka) uknčvat nemusíte. 5. Z instalačníh DVD spusťte instalaci příslušnéh prgramu. Registrační klíče pr jedntlivé prgramy jsu nalepeny na DVD neb si je vyhledejte v systému ipartner. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pkud máte pčítač připjený k internetu, nainstalujte si nvu verzi přím bez pmci DVD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 3. Ve svém prgramu zvlte Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze prgramu. Ve Windws Vista a Windws 7, 8 a 10 je nutné, aby byl prgram spuštěn jak správce, jinak se p stažení instalace nespustí. 4. Stiskněte tlačítk Stažení a instalace. Nyní prběhne stažení nvé verze prgramu, prgram se sám uknčí a spustí se instalační prgram jak kdybyste jej spustili z DVD. Pvedl se? Tak se ještě zaregistrujte d ipartnera (viz níže) a d příštíh rku nemusíte platit za zasílání DVD. Prč je výhdné se zaregistrvat v systému ipartner Většina našich uživatelů se již registrvala v systému ipartner. C můžete mít navíc prti těm, kteří se ještě neregistrvali? Okamžitý přehled prgramech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pkud některý z klíčů zapmenete, snadn si jej zde (třeba půlnci) najdete. Najdete zde rvněž i čísl pradenství a klik minut pradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pr inslvenční rejstřík. Přehled fakturách, které jsme vám vystavili a jejich úhradách. Ptřebujete-li kpii faktury, jednduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně infrmváni všech nvých verzích prgramů a akcích, které přádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete vznášet připmínky a návrhy na vylepšení prgramů vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete nakupvat v našem eshpu se slevu. Registrace vás nic nestjí, stačí na kliknut na Zaregistrujte se jak náš klient, vyplnit frmulář a deslat jej. Pak dstanete přístupvé jmén a hesl, kterým se d systému budete přihlašvat. Změna v ceníku při pskytvání služeb Prtže se v neúnsné míře začaly mnžit případy, že si někteří uživatelé bjednali knzultanta, aby jim udělal například vyúčtvání v Dmvníkvi, výpčet mezd v Syslíkvi neb závěrku v Syslvi, měníme ceny těcht služeb. Vlastní šklení (tzn. vysvětlení funkcí prgramu) zůstává beze změny (tzn. 800,- Kč/hd na pracvišti uživatele neb 700,- Kč/hd u nás ve firmě). Pkud se však bude jednat práci s vašimi daty - typicky tedy případy ppsané výše, je nyní cena 1200,- Kč/hd na pracvišti uživatele a 1100,- Kč/hd u nás ve firmě). Ceny zde uvedené nebsahují DPH.

2 Sysel CS, Syslík CS, Dmvník POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY CS Mžnst přejmenvat subr, který je jak přílha mailu Nyní je mžnst přejmenvat subr, který je jak přílha mailu. Když desíláte například fakturu, pjmenuje se přílha standardním názvem TISK.PDF. V tét verzi je mžné název změnit pmcí tlačítka Přejmenvat. Pdpra prtklu TLS při desílání u Při desílání u je nyní krmě SSL pdprván i bezpečnější šifrvací prtkl TLS. Sysel CS účetnictví ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Daňvé přiznání k příjmu právnických sb vzr 28 a fyzických sb vzr 24 Ve Frmulářích byl upraven přiznání k dani PO na vzr 28 a přiznání k dani FO na vzr 24 pr přiznání k dani z příjmu za rk Vzrvé dklady v cestvních příkazech V cestvních příkazech je mžné vytvářet a pužívat vzrvé dklady. Filtrace v plžkách bankvníh účtu pdle účtu prtistrany Pkud ptřebujete najít ve všech plžkách danéh bankvníh účtu všechny plžky, které mají splečný účet prtistrany (tzn, vše, c jste na daný účet pslali neb jste z něh dstali), můžete pužít nvu mžnst filtru pdle účtu prtistrany. Když máte rzkliknutý libvlný bankvní výpis, zvlte zálžku Přehled všech plžek účtu a zde můžete nastavit pžadvaný filtr. Mžnst pužívat DIČ pvěřujícíh u prplacení zájezdu d pkladny u cestvních agentur (EET) Předem musíme knstatvat, že tat úprava nemá pr rk 2018 valnéh smyslu, prtže byla dsunuta 3. a 4. vlna EET, nicméně úpravu jsme d prgramu zabudvali ještě před rzhdnutím Ústavníh sudu. V přijaté bjednávce na zájezd je nvé ple Pvěření k EET 9. Jestliže máte pvěření d CK, které zájezd prdáváte, abyste deslali záznam tržbě v režimu pvěření pdle 9 ZET, nechte tt ple zaškrtnuté. D deslanéh záznamu se autmaticky přidá DIČ pvěřující CK, které je v adresáři. Odkaz na pvěřující CK je v katalgu zájezdů, kde je vybrána jak Ddavatel a tent zájezd je vybrán na bjednávce. Pkud nejste pvěřeni k EET, tt ple dšktnete. Načtení zveřejněných bankvních účtů z registru plátců DPH Funkce pr zjištění nesplehlivéh plátce z registru DPH nyní navíc dplní k záznamu v adresáři seznam zveřejněných bankvních účtů (pkud již nejsu vyplněny). Pkud je zveřejněn více účtů, je první z nich ulžen na zálžce Záznam a statní na zálžce Další bankvní účty. Funkci naleznete v adresáři pd Akce-Zjištění nesplehlivéh plátce DPH a bankvních účtů pr značené záznamy. Filtrace ve vydaných fakturách pdle dalšíh třídění Ve vydaných fakturách je mžné využít filtraci pdle dalšíh třídění středisek. Tt třídění je mžné využít pr vytvření čtyř různých individuálních kritérií, pdle kterých je mžné vydané faktury filtrvat. Zpracvání jen jedné předběžné výdejky Dpsud byl mžné zpracvat puze všechny aktuálně vytvřené předběžné výdejky najednu. Nvá funkce umžňuje zpracvat puze jednu knkrétní předběžnu výdejku. Funkci najdete v evidenci příjemek/výdejek pd Akce-Zpracvat vybranu předběžnu výdejku. Syslíček - daňvá evidence Daňvé přiznání k příjmu fyzických sb vzr 24, přehled příjmech a výdajích pr ČSSZ a zdravtní pjišťvny Ve Frmulářích byl upraven přiznání k dani FO na vzr 24, přehled příjmech a výdajích pr ČSSZ a přehledy OSVČ pr zdravtní pjišťvny.

3 Syslík CS mzdy a persnalistika MZDY A PERSONALISTIKA Nvé knstanty d 1/ Daňvé zvýhdnění na děti zvyšuje se měsíční částka na první dítě na 1 267,-Kč (1.invalidní 2 534,-Kč), statní zůstávají stejné jak v rce Limit pr slidární daň: ,-Kč - Minimální mzda měsíční ,-Kč, hdinvá 73,20Kč - Maximální vyměřvací základ pr sciální pjištění je ,-Kč Redukční hranice: Redukční hranice I : 1 000,-Kč Redukční hranice II: 1 499,-Kč Redukční hranice III: 2 998,-Kč Nrmativní náklady na bydlení: 5 928,-Kč Vyměřvací základ zdravtníh pjištění u invalidních zaměstnanců pracujících v chráněné dílně se stanví na 7 177,-Kč. Správnst knstant si prsím věřte na Servis Nastavení Obecné. Platvé tabulky Od nabývá účinnsti nařízení vlády č. 341/2017 Sb., které zásadně mění přidělvání zaměstnanců d příslušných platvých tabulek. Nvé rzdělení: Přílha nařízení vlády Čísl tabulky v prgramu Syslík Název subru pr PX / CS Kh se týká č č č č č Plattab11.txt Plattab11_2018_01_01.txt Plattab12.txt Plattab12_2018_01_01.txt Plattab13.txt Plattab13_2018_01_01.txt Plattab14.txt Plattab14_2018_01_01.txt Plattab15.txt Plattab15_2018_01_01.txt statní, jinde neuvedení Zaměstnanci uvedení v 303 dst.1 ZP, úředníci samsprávných celků, zaměstnanci AVČR, GAČR,TAČR Sciální pracvníci v zařízení sciálních služeb, neb u pskytvatele sc. služeb pdle zvláštních předpisů (škly, věznice, azylvé dmy ) Zdravtničtí pracvníci u pskytvatele zdravtnických a sciálních služeb (sestry, sanitáři, záchranáři ) Lékaři, zubní lékaři Pedaggičtí pracvníci V suvislsti s těmit změnami je třeba u všech zaměstnanců upravit příslušnu tabulku a vytisknut nvý platvý výměr. Pkud máte sestavy samstatně upraveny jak qru, nezapmeňte si tyt úpravy sami prvést. Legislativní změny Srážkvá daň pkud hrubá mzda přes všechny pracvní pměry u jednh sbníh čísla (krmě dhd prvedení práce) bude nižší než 2 500,-Kč a zárveň platí pdmínka, že zaměstnanec nepdepsal daňvé prhlášení, pak se nvě nebude pčítat zálhvá daň, ale přím srážkvá 15%. Otcvská dvlená S účinnstí d vstupuje d kalendáře nvá událst Otcvská dvlená. Pkud na ni zaměstnanci vznikne nárk, zadáte ji značením prvníh a psledníh dne čerpání upravit vyberete příslušnu iknu. Pkud však nastane situace, že zaměstnanec v dbě nástupu na tcvsku dvlenu má jinu událst, která se p dbu tcvské dvlené přerušuje (náhrada za nemc, náhrada za pracvní úraz, nemc, pracvní úraz, ), pak musíte

4 nejprve zadat příslušnu událst a následně přes tyt dny (např. náhrada za nemc) zadat tcvsku dvlenu. Prgram musí pčítat s tím, že jiná událst běží a bude pkračvat i p uknčení tcvské dvlené. Výkaz ISPV Trexima Pdle nvé metdiky platné pprvé za 1. pl je třeba d statistickéh výkazu ISPV dplnit další údaje. Jedná se název pracvní pzice - ten je autmaticky generván ve verzi Syslík C/S z plžky Druh knaných prací. Ten naleznete v kmenvé databázi na zálžce Pracvněprávní vztah. Pkud tent údaj dsud nemáte vyplněn, tak si jej dplňte, při sběru dat za 2. pl již bude hlásit závažnu chybu. Dále pak zde bude ještě nutn vyplňvat kód vzdělání, bsahující datum uknčení vzdělání a kód abslvvané škly. Číselníky zatím však nejsu k dispzici. Hned jak je bdržíme, budeme Vás infrmvat a ve kmenvé databázi přidáme nvé plíčk. Tisky Kmenvá databáze Osbní karta zaměstnance úprava v suvislsti s GDPR a závazné prhlášení, že bude zaměstnanec neprdleně infrmvat mzdvu účtárnu změnách (např. změna zdravtní pjišťvny). Mzdvá databáze Rekapitulace úprava hdin čerpání tcvské dvlené Nemcenské dávky Přehled placených DNP úprava čerpání tcvské dvlené Přehledy Hdiny dhd DPP se nvě řadí dle středisek a abecedy. Daně nvé frmuláře pr tisk Ptvrzení zdanitelných příjmech ze závislé činnsti a srážkvé dani Frmulář pr OSSZ k čerpání tcvské dvlené zatím není k dispzici, dplníme pzději. Důležité upzrnění Letšní rk nepřináší změny puze k 1.1., ale další budu následvat k 1.2. a týkat se budu změn v nvém nárku na výplatu nemcenských dávek u zaměstnanců maléh rzsahu neb DPP s účastí na nemcenském pjištění (d únra) a následně d června pak nvá událst Dluhdbé šetřvání. Prt vás upzrňujeme, že bude třeba aktivně stahvat upgrady z internetu tak, jak budu jedntlivé změny nabíhat. Zamezíte tak chybám při výpčtu mezd, pkud se vás některá nvá událst bude týkat. Dmvník byty SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Blížící se termíny pr aktuální subjekt Lze zbrazit blížící se termíny (revize, pravy, výpvědi) pr aktuální subjekt. Zbrazí se v Servis Nastavení Blížící se termíny pr aktuální subjekt. V tmt režimu se již nezbrazují záznamy z evidence pžadavků. Aktuální stav knta pr již uknčené sby Pkud chcete zbrazit aktuální stav knta pr sby, které jsu již uknčené, můžete pužít tut sestavu. Nachází se v definici bjektů v menu Tisky Seznamy Aktuální stav knta uknčených sb (subjekt). Zadává se ještě datum a vyhdncuje se, které sby byly uknčeny před tímt datem. Hrmadný tisk evidenčních listů Při hrmadném tisku evidenčních listů lze evidenční listy třídit abecedně dle příjmení sby. Usnadňuje se tak tisk v případech, kdy sba vlastní více jedntek, evidenční listy pak budu phrmadě. Způsb třídění se nastavuje v dialgu, který se zbrazí před tiskem evidenčních listů, ve kterém se zadává například datum evidenčníh listu. Pkud chcete evidenční listy setřídit abecedně dle příjmení sby, zaškrtněte plíčk Třídit dle aktuálníh uživatele. Ve výchzím případě jsu evidenční listy tříděny pdle názvu bjektu. Mžnst hrmadně smazat slžku s daným pčátkem platnsti Funkce se nachází v definici bjektů v menu Akce Hrmadné změny a funkce Vymazat slžku platnu d zvlenéh data. Služí zejména k tmu, když hrmadně vygenerujete nějaku slžku a až p tét akci zjistíte, že jste slžku vygenervali chybně a chcete tut nvě vygenervanu slžku vymazat. Lze pužít i v případě, kdy jste prvedli změnu částky a předchzí slžka byla hrmadným generváním uknčena. Je vrácena zpět i tat změna, tedy datum uknčení předchzí slžky je vymazán. Rzšíření suhrnné sestavy krekce tepla V suhrnné sestavě krekce tepla, která se nachází v evidenci vyúčtvání v menu Tisky - Přehled krekce tepla), se nyní zbrazují i náklady na m2 před krekcí a p krekci. Je zbrazena i dchylka před a p krekci. Kntrlní subry SIPO V případě, že generujete změny SIPO, tak se splečně se změnvými subry vytvří i kntrlní subry, ve kterých jsu v čitelnější pdbě viditelné změny, ke kterým dšl. Je uveden nvý a půvdní předpis, bjekt a jmén uživatele. Pr každu rganizaci se vytváří samstatný kntrlní subr. Subry se vytváří d adresáře C:\CSHData a při každém dalším genervání změn jsu přepsány.

5 Evidence kmunikace s sbu Každá sba již nyní bsahuje evidenci kmunikace, d které je mžné ukládat, jak se s sbu kmunikval (telefnický rzhvr, dpis, atd.). Od tét verze, pkud pšlete sbě buď pmcí nějaké hrmadné funkce (evidenční list, vyúčtvání, upmínka, hrmadná krespndence), neb pmcí funkce pr zaslání u z kna Kntaktní infrmace, djde k ulžení předmětu a bsahu zprávy právě i d evidence kmunikace, takže je mžné snadněji krespndenci dhledat. Drbné úpravy Tisk hlasvacíh lístku (Definice bjektů Tisky Frmuláře Hlasvací lístek) Pmcí filtru v definici bjektů lze skrýt uknčené bjekty Varvání, že se hrmadně generuje slžka d bdbí, které je před aktuálně nastaveným účetním bdbím Při genervání příští revize se přenáší i dhadvaná cena z minulé revize Sestava s přehledem jedntek pdsubjektu s variabilní symbly (tisk z kna Dluhy uživatele bjektu) Dmvník nebyty D vyúčtvání se ukládá i bdbí předpisu a zaplacených zálh D vyúčtvání se ukládá krmě bdbí nákladů i bdbí předpisu a zaplacených zálh. Ve vyúčtvání, která byla spčítána před instalací tét verze, budu tat ple prázdná, prtže hdntu těcht plí není mžné určit. Dmvník byty + nebyty Oznámení zpracvání dat (GDPR) Na základě Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 je třeba uživatele jedntek (vlastníky, nájemce) infrmvat skutečnsti, že dchází ke zpracvání sbních údajů a kd a za jakým účelem údaje zpracvává. V prgramu je mžné buď vytisknut neb pslat em infrmativní dpis, že ke zpracvání sbních údajů dchází a za jakým účelem. Je t mžné v definici bjektů (smluv) v menu Tisky Frmuláře Infrmace GDPR. Pkud správu nemvitsti prvádí správcvská firma, měl by být v nastavení subjektu, který firma zpracvává, zaškrtnut plíčk Zastupuje správce, prtže v tmt případě se jak zpracvatel dat v infrmativním dpise bjeví i tat správcvská firma. Má-li subjekt i další zpracvatele dat, například rzúčtvatele nákladů vdy a tepla, a chcete-li tyt zpracvatele dat d infrmativníh dpisu rvněž uvést, tak infrmace těcht zpracvatelích vyplňte na zálžce Zpracvatelé dat v nastavení subjektu. Záznam se vybírá z adresáře a d plíčka Ppis se uvede účel zpracvání dat. Je pravděpdbné, že text na sestavě se ještě bude měnit. PVS KOMUNIKÁTOR Pdpra TLS 1.2 Od je u kmunikačníh rzhraní VREP ČSSZ uknčena pdpra prtklu TLS 1.0 a 1.1. a zůstává pdprván puze prtkl 1.2. Z th důvdu je třeba mít nainstalvanu aktuální verzi PVS kmunikátru. Pkud navíc pužíváte vlbu Převzít parametry kmunikace ze systému Windws, je třeba mít alespň Windws Vista a v nastavení Internet Explreru pvlen pužívání prtklu TLS 1.2.