CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

Transkript

1 H spl s r.. Wuchterlva 5, Praha 6 tel.: Nedbalva 14, Ostrava tel.: csh@csh.cz WWW: Vážení uživatelé, dstáváte nvu verzi všech prgramů na druhu plvinu rku Je t stav k srpna 2016 PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 1. Nejprve si uvědmte, jaku verzi prgramu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradx, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zbrazuje na titulním řádku hlavníh kna prgramu. Nyní dstáváte verzi 4.41 Syslík Sysel a Syslíček Paradx, 5.37 Sysel/Syslík klient/server a 2.31 Dmvník. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 4. Uknčete prgram (pkud běží). Server (u Sysla/Syslíka a Dmvníka) uknčvat nemusíte. 5. Z instalačníh DVD spusťte instalaci té verze, kteru máte kupenu. Registrační klíče pr jedntlivé prgramy byly nalepeny na lednvém DVD neb si je vyhledejte v systému ipartner. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pkud máte pčítač připjený k internetu, nainstalujte si nvu verzi přím bez pmci DVD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 3. Ve svém prgramu zvlte Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze prgramu. Ve Windws Vista a Windws 7, 8 a 10 je nutné, aby byl prgram spuštěn jak správce, jinak se p stažení instalace nespustí. 4. Stiskněte tlačítk Stažení a instalace. Nyní prběhne stažení nvé verze prgramu, prgram se sám uknčí a spustí se instalační prgram jak kdybyste jej spustili z DVD. Pvedl se? Tak se ještě zaregistrujte d ipartnera (viz níže) a d příštíh rku nemusíte platit za zasílání DVD. Prč je výhdné se zaregistrvat v systému ipartner Většina našich uživatelů se již registrvala v systému ipartner. C můžete mít navíc prti těm, kteří se ještě neregistrvali? Okamžitý přehled prgramech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pkud některý z klíčů zapmenete, snadn si jej zde (třeba půlnci) najdete. Najdete zde rvněž i čísl pradenství a klik minut pradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pr inslvenční rejstřík. Přehled fakturách, které jsme vám vystavili a jejich úhradách. Ptřebujete-li kpii faktury, jednduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně infrmváni všech nvých verzích prgramů a akcích, které přádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete vznášet připmínky a návrhy na vylepšení prgramů vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete nakupvat v našem eshpu se slevu. Registrace vás nic nestjí, stačí na kliknut na Zaregistrujte se jak náš klient, vyplnit frmulář a deslat jej. Pak dstanete přístupvé jmén a hesl, kterým se d systému budete přihlašvat. Přejděte na Sysla / Syslíka Následující ceny jsu pr přechd z PX verze na verzi pr jednu firmu a jednu stanici. Přiďte si prgram na splehlivější databázi a jak je vidět z dalšíh ppisu, nvé funkce vznikají hlavně ve verzích. Knec pdpry PX verzí se nezadržitelně blíží. Ppis, c která verze bsahuje, najdete na Sysel PX -> Sysel FAKTURY ,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel MINI 3 493,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel STANDARD 6 293,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel BUSINESS ,- Syslík PX -> Syslík ,- Sysel PX -> Sysel PLUS ,- Syslík PX -> Syslík nem ,-

2 POPIS ZMĚN SYSEL/SYSLÍK A DOMOVNÍK Test rychlsti kmunikace klienta se serverem Nyní máte mžnst testvat, jak rychle prbíhá kmunikace klienta se serverem. Pkud se vám zdá, že dezva prgramu je pmalá, může t být způsben pmalu sítí. Spusťte funkci Servis - Nastavení - Test rychlsti kmunikace. Test dstartujete tlačítkem Spustit test. SYSEL/SYSLÍK, DOMOVNÍK A DS KOMUNIKÁTOR Řešení prblému se spuštěním databázvéh serveru MS SQL Pkud se někdy setkáváte s prblémem, že se p spuštění pčítače nespustí SQL server (při pkusu připjení klienta se zbrazí hláška SQL server neexistuje neb byl depřen přístup ), může t být způsben tím, že se nestihl spustit SQL server v čase definvaném v peračním systému Windws (výchzí v OS je 30 sekund). Tent jev se vyskytuje především p upgrade OS na Windws 10, ale v menší míře se vyskytuje i na starších OS. Řešením prblému je prdlužení časvéh limitu pr spuštění služeb. Nejjedndušší cesta je spustit buď nline instalátr H (ve verzi alespň ) neb instalátr z našeh DVD (ve verzi alespň ). Hned vedle tlačítka Nainstalvat SQL server je tlačítk Vlby, kde je ptřeba kliknut na šipku dlů a vybrat variantu Nastavit časvý limit pr spuštění služeb Windws. Naknec zvlte variantu, jaký čas se má nastavit. Dpručujeme nastavit nejkratší čas 60 sekund. Pkud p restartu pčítače bude prblém přetrvávat, čas pstupně zvyšujte. ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Sysel i PX účetnictví, Syslíček PX i PX Úpravy v kntrlním hlášení DPH V plíčku Nárk na dpčet v přijatých fakturách byly přidány plžky Krácení 75 a Pměr 75. Při jejím zvlení se v bu případech na kntrlní hlášení zapisuje hdnta ANO d ple Pměr. Rzdíl je však v přiznání DPH. Pkud zvlíte Pměr 75, jde částka d slupce Plný dpčet, pkud zvlíte Krácení 75, jde částka d slpuce Krácený dpčet. D hlášení nejdu strnvané faktury. D sekce A4 jdu faktury, kde DIČ začíná CZ Mžnst zapsat čísl výzvy i při zasílání pravnéh neb následnéh hlášení Tisk VAT refund V pkladně je u příjmvých dkladů mžnst tisku frmuláře VAT refund pr vratky DPH cizincům. Puze Sysel účetnictví Úpravy v kntrlním hlášení DPH Ve verzi, která pdpruje interní DPHčkvé dklady byl přidán plíčk Evid.č.dkladu. Tt čísl se pak zapisuje d KH. D vydaných faktur byl přidán ple Zařadit d A4 KH DPH, které se pužívá (pdbně jak bdbné ple v přijatých fakturách) když ptřebujete fakturu, jejíž částka je menší, než ,- Kč dstat d sekce A4. Například se tt pužívá u platebních kalendářů, v tmt případě ještě pužijete ple Čísl platebníh kalendáře (vlastní čísl faktury se nesmí pakvat). Pkud je vyplněn Čísl platebníh kalendáře, pužije se jak evidenční čísl daňvéh dkladu d KH, pkud vyplněn není, pužije se d KH Čísl daňvéh dkladu. Čísl splátkvéh kalendáře ve vydaných fakturách byl prdlužen na 60 znaků. Tisk přehledu dkladů, které "prpadnu" d sekcí A5/B3 kntrlníh hlášení V Tisky - DPH - Pvinnst přiznat daň a Tisky - DPH - Nárk na dpčet daně je nyní mžnst tisknut přehled dkladů, které jsu na kntrlním hlášení puze v sučtech. Můžete tak dhalit například dklad, kde jste zapmněli uvést DIČ neb některé další chyby. Aktualizace kurzů měn ve fakturách a pkladně V pkladně a fakturách je funkce Akce - Aktualizace kurzů, která pr značené záznamy přepíše kurz měny pdle aktuálníh kurzvníh lístku. Pužívá se v případech, kdy jste vystavvali dklad a ještě jste neznali kurz pr daný den. V kamžiku, kdy už je kurz pr daný den zapsaný v tabulce kurzů měn, značte si pžadvané dklady v pkladně neb ve fakturách a spusťte tut funkci. Ta nahradí kurz měny pdle hdnt v tabulce kurzů měn. Autmatické zaúčtvání výdajů uživatelů bytů V bankvních výpisech je nvá funkce, která je bdbu funkce Autmatické zaúčtvání příjmů (DOMOVNÍK) d deníku, jen s tím rzdílem, že zaúčtuje výdaje. Funkce hledá pdle VS výdajvý předpis v deníku, který byl vytvřen prgramem Dmvník a pkud h najde, prvede zaúčtvání výdaje na bankvním výpisu. D dkladů vytvřených ze vzrů se zapisují aktuální údaje z adresáře Pkud vytvříte dklad ze vzru (například fakturu), zapíše se na ní aktuální adresa, která je nyní v adresáři a ne ta, která byla ulžena d vzru. Při změně adresy se tedy pužije správný údaj.

3 Barevné zbrazení, že bankvní výpis ještě není celý zaúčtvaný Pkud jsu na bankvním výpisu ještě nezaúčtvané plžky, je na přehledu výpisů řádek zbrazen červeně. Schválení účetní závěrky Ve frmuláři Rzvaha a Výkaz ZaZ pr příspěvkvé rganizace je nvá plžka ve strmu vlev Schválení účetní závěrky. P vyplnění je mžné frmulář exprtvat d frmátu XML a deslat. MZDY A PERSONALISTIKA Syslík i PX mzdy a persnalistika i PX Daně Od 5/2016 byly zvýšeny slevy na dani na druhé, třetí a další dítě. Na zálžce Servis Nastavení Obecné Daně si zkntrlujte správné sazby: 2. dítě 1.417,- Kč 2. dítě invalidní 2.834,- Kč 3. a další dítě 1.717,- Kč 3. a další dítě invalidní 3.434,- Kč Sciální pjištění Od byla ČSSZ spuštěna nvé verze zasílání Přílhy k žádsti nemcensku NEMPRI16, kdy je mžn d přílh (nvá zálžka) naskenvat dkumenty (dle ČSSZ je mžné přilžit ckliv krmě neschpenky a lístku na peníze smysl tét úpravy nám uniká a nebyla nám h schpna vysvětlit ani pradenská linka ČSSZ). Tt se týká jen elektrnickéh zpracvání, pr tištěnu verzi se nic nemění. Platí t tedy jen v případě zasílání přes PVS neb DS kmunikátr, neb pkud sami zasíláte přes datvu schránku. Minimálně p tři měsíce má být umžněn suběh se stávající verzí NEMPRI15. Puze Syslík mzdy a persnalistika Náhrada mzdy za svátek (netýká se rzpčtvek pdle Zákna platech) V suvislsti s vývjem legislativy jsme dplnili a přepracvali varianty náhrady ušlé mzdy za dny, kdy na pracvní den vyšel svátek a zaměstnanec jej z tht titulu nedpracval. Varianta č.1: nekrátit mzdu (placený svátek není dpracvanu dbu) dříve využívaná varianta, v sučasnsti ale nemá pru v zákně zákn stanví, že za dpracvanu dbu se nepvažuje puze dba, za kteru náleží náhrada. Pkud se mzda nekrátí, pak se nejedná náhradu. Varianta č.2: krátit mzdu + náhrada průměrem tt je dpručená varianta - v suladu se Zákníkem práce. Nejvhdnější varianta v případě, že mzda zahrnuje variabilní slžky mzdy. Varianta č.3: nekrátit mzdu (placený svátek je dpracvanu dbu). Tat varianta je v suladu se záknem, ale zaměstnanec je prakticky krácen ve mzdě, pkud jeh mzda bsahuje variabilní slžky mzdy (včetně příplatků za nční, víkendy, prémie, prvize,...). V případě variabilních slžek mzdy by se měla dplácet ušlá mzda (nutn zadávat ručně) - prt v těcht případech je vhdnější pužívat variantu krátit mzdu + náhrada průměrem. Zvlenu variantu si nastavíte v Servis - Nastavení - Firma - Kalendář,výkazy,výpčet. Výkaz Práce 2-04 Od rku 2016 se tent výkaz již nezjišťuje přes Uživatelský výkaz, ale zvlí se přím Mzdy Tisky Statistické výkazy Práce 2 04 d Obecné knstanty Prgram byl rzšířen 6 becných knstant pr příplatky, které služí pr rzšíření stávajících variant. Zvlit si můžete ze skupin: Přesčas, Sbty + neděle, Odplední, Nční a Svátek. Lze nastavit nejen jiná sazba, ale i způsb výpčtu příplatku a může se lišit d způsbu, který je nastaven pr standardní příplatky. Pkud plžku Obecný příplatek x přejmenujete v Nastavení atributů mzdvé slžky, tak se změna ppisu prjeví i v Servis Nastavení Firma Knstanty, kdy je nadefinván způsb výpčtu těcht příplatků. Samtný vypčtený příplatek je sečten dhrmady v rámci skupiny (např. všechny nvé příplatky ze skupiny Nční, budu sečteny splu s Nční 1 a Nční 2 d plžky Za nční směny. Kmenvá databáze V sekci Exekuce je nvé plíčk Dručen psl. zam. Tat hdnta má čistě infrmativní charakter a nesluží pr určení přadí pr uspkjení phledávek. K tmu je určen plíčk Dručen. Od tét verze už je mžné využívat puze nvý vzhled kmenvé databáze. Nvé tisky z kmenvé databáze Karta zaměstnance p střediscích Tisky Osbní karta zaměstnance Všichni pdle středisek Rční přehled exekucí Tisky Přehledy Exekuce (rzšířené) Rční přehled exekucí jednh zaměstnance Mzdvá databáze V hrní liště mzdvé databáze jsu dvě nvé iknky pr filtrvání (letšní a lňský rk). Zvlením tht filtru se zbrazí všichni zaměstnanci, kteří v uvedeném rce měli zúčtvanu mzdu. Tt lze využít při tisku mzdvých listů neb rčních evidenčních listů důchdvéh pjištění.

4 Nvé tisky z kmenvé databáze Rekapitulace Tisky Rekapitulace všechny varianty můžete si zvlit, zda-li se má tisknut pdle hdnty třídícíh kritéria, které je aktuálně nastaven ve kmenvé databázi (kmen) a neb se má brát hdnta třídícíh kritéria pdle th, jaké byl v dbě výpčtu mzdy (histrie). Zápčtvý list pkud je ve kmeni u exekuce vyplněn exekutr, bude se tisknut i na zápčtvý list. C se chystá d verze pr rk 2017 P vzru účetníh prgramu Sysel budu předělány daňvé frmuláře z tabulkvých tisků d frmulářvéh vzhledu. Týká se t: Vyúčtvání zálhvé daně včetně přílh 1 a 2 Vyúčtvání srážkvé daně Žádst dplacení daňvéh bnusu měsíční i rční SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Dmvník byty Reklamace vyúčtvání Funkce umžňuje p prvedeném vyúčtvání prvést přepčet vyúčtvání puze jedné neb více sbám s tím, že vyúčtvání statních sb zůstane nezměněn. Myšlenka je takvá, že si vyberete sbu neb sby, kterým chcete přepčítat vyúčtvání. Prvede se pté výpčet vyúčtvání všem sbám, ale ulží se výsledky puze specifikvaných sb. Je jasné, že p prvedení tét akce nebudu suhlasit celkvé rzúčtvané náklady s celkvými fakturvaným náklady. Prt v menu Akce - Reklamace vyúčtvání - Tisky najdete sestavy, které zbrazí rzdíly v nákladech, které je nutné rzpčítat v dalším bdbí, případně na základě těcht sestav zadáte d účetnictví pravné účetní záznamy vystihující změnu vyúčtvání p reklamacích. Přesný ppis tét funkce najdete v nápvědě v evidenci vyúčtvání v sekci Reklamace vyúčtvání. Rzšíření pasprtu bjektu (bytu, nebytu) V definici bjektu v plíčku Kupelna byly přidány tyt plžky: Vlastní s WC, Sprchvý kut, Sprchvý kut s WC. V definici bjektu v plíčku Záchd byly přidány tyt plžky: V kupelně, Se sprchvým kutem. V definici bjektu v plíčku Výtah byla přidána plžka: Není. Sestava příjmů za bdbí Sestavy příjmů za bdbí (Definice bjektů - Tisky Slžky Příjmy za bdbí) lze nyní tisknut dděleně pr platby přijaté přes SIPO a statní platby (banka, pkladna). Úpravy v SIPO O sb je mžné nastavit jiné bdbí platnsti sby, které se pužije při hledání sby při imprtu příjmů SIPO. Může se ttiž stát, že se sba dstěhuje dříve než prjde změna na SIPO a přijde ještě platba v bdbí, kdy sba byt již neužívá. Standardně by se takt platba nepřihrála, prtže sba by již nebyla nalezena. Pzdější datum uknčení sby zadáte v evidenci sby na zálžce Další údaje II, sekce Dplňující infrmace k SIPO. Imprty nákladů vyúčtvání SV, TUV, tepl Při imprtu nákladů vyúčtvání d prgramu Dmvník se v některých imprtech pužívá při hledání sby, které náklad patří, variabilní symbl. Občas se vyskytuje ale prblém, že ddavatel vyúčtvání pužívá jiné číslvání, které se neshduje s variabilním symblem. Pkud tt nastal, je mžné tent jiný kód zadat d sby a vyhledávání sby se pak bude prvádět pmcí tht kódu. Kód se zadává v evidenci sby na zálžce Další údaje II, plíčk Kód pr imprty. Je-li tt plíčk nevyplněn, pužívá se variabilní symbl, tedy pracuje t jak dsud. Rvněž je mžné prvádět imprt nákladů d všech subjektů sučasně. Pužije se v případě, že subr bsahuje data pr více subjektů. Tat mžnst se vlí při imprtu v kně s výběrem typu imprtu, plíčk Imprtvat d všech subjektů sučasně. Drbné úpravy Nvé imprty náklady SV, TUV, tepla d RONICA a VIPA. Hrmadný imprt dluhů SIPO služí pr hrmadný imprt dluhů SIPO d všech subjektů sučasně (Příjmy Akce Načtení plateb z dluhů SIPO subjekty (Crypta)). Lze pužít v případě, kdy je subr dluhů zašifrván. Osbu je mžné napjit na adresář bez přepsání stávajících údajů u sby (příjmení, jmén, kntakty apd.) Prvede se v evidenci sby v menu Akce Nastavit dkaz d adresáře bez aktualizace již zadaných údajů. Pužije se zejména v případě, kdy se sba kvůli zadání jiné krespndenční adresy ddatečně napjuje na adresář. Nvé tiskvé sestavy Definice bjektů Tisky Seznamy - Seznam všech sb a splubydlících Vyúčtvání Tisky Čerpání fndu prav v rce: v případě více slžek typu Fnd lze vybrat knkrétní slžku. Vyúčtvání Tisky Vyúčtvání p slžkách: nvě i varianta, že sestava bsahuje puze celkvé sučty za slžku.

5 Dmvník nebyty Předmět u při psílání faktur Při psílání faktur (z předpisu neb vyúčtvání) em je mžné u knkrétní sby nastavit, aby se v předmětu u přenášel před číslem faktury určitý text. Někteří dběratelé t mhu pžadvat. Text se zadá u sby v adresáři v plíčku Prefix předmětu u s fakturu. Více infrmací prnajatých plchách přím ve smluvě Přím ve smluvě je mžné na zálžce Seznam prnajatých plch ihned vidět i další údaje týkající se plchy (druh plchy, veliksti dalších plch atd.) Služí puze pr nahlížení. Zadávání a editace se prvádí na zálžce Plchy zadání. AUTOMATICKÉ ZÁLOHOVÁNÍ DAT Znvu připmínáme nutnst zálhvání dat. Nejlépe každý den. A znvu připmínáme, že na t existuje nástrj, který bude zálhvání spuštět za vás. Jmenuje se Manažer plánvaných činnstí a stjí 500,- Kč (+DPH). V něm si nastavíte c a kam chcete zálhvat, v plánvači úlh ve Windws si nastavíte kdy se má zálhvání spuštět a víc se nemusíte nic starat. NOVINKA: Tut nvinku cení zejména účetní a správcvské firmy - Manažer plánvanách činnstí umí prvést zálhu všech databází Sysla/Syslíka, aniž byste je museli jedntlivě vyjmenvat. Takže pkud si zalžíte další firmu, autmaticky se zahrne d zálhvání, bez zásahu d nastavení Manažera plánvaných činnstí. POKLADNIČKA EET Pr drbné pdnikatele jsme vytvřili velmi jednduchý a levný prgram, kterým je mžné deslat údaj tržbě na EET, získat FIK a vytisknut paragn v záknné pdbě. Nyní prgram desílá data puze na testvací větev EET, takže si h můžete bez bav vyzkušet. Bhužel prgram již nefunguje na Windws XP. Cena prgramu bude 500,- Kč (+DPH) a stáhnut si jej můžete z Pr tisk paragnů dpručujeme paragnpvu tiskárnu, kde je tisk velmi rychlý (dpručujeme například EPSON TM-T20II). Až bude zprvzněna strá větev EET, vydáme verzi, kde bude mžné p zadání licenčníh klíče aktivvat desílání na stru větev.