CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

Transkript

1 CSH spl s r.. Wuchterlva 5, Praha 6 tel.: Nedbalva 14, Ostrava tel.: csh@csh.cz WWW: Vážení uživatelé, dstáváte nvu verzi všech prgramů rk Je t stav k PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 23. ledna Nyní dstáváte verzi 5.42 Sysel/Syslík klient/server, 2.36 Dmvník a 4.46 Syslíček. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 4. Uknčete prgram (pkud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Dmvníka) uknčvat nemusíte. 5. Z instalačníh DVD spusťte instalaci příslušnéh prgramu. Registrační klíče pr jedntlivé prgramy jsu nalepeny na DVD neb si je vyhledejte v systému ipartner. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pkud máte pčítač připjený k internetu, nainstalujte si nvu verzi přím bez pmci DVD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskvé sestavy a splečná nastavení. 3. Ve svém prgramu zvlte Servis Stahvání z internetu Stažení nvé verze prgramu. Ve Windws Vista a Windws 7, 8 a 10 je nutné, aby byl prgram spuštěn jak správce, jinak se p stažení instalace nespustí. 4. Stiskněte tlačítk Stažení a instalace. Nyní prběhne stažení nvé verze prgramu, prgram se sám uknčí a spustí se instalační prgram jak kdybyste jej spustili z DVD. Pvedl se? Tak se ještě zaregistrujte d ipartnera (viz níže) a d příštíh rku nemusíte platit za zasílání DVD. Prč je výhdné se zaregistrvat v systému ipartner Většina našich uživatelů se již registrvala v systému ipartner. C můžete mít navíc prti těm, kteří se ještě neregistrvali? Okamžitý přehled prgramech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pkud některý z klíčů zapmenete, snadn si jej zde (třeba půlnci) najdete. Najdete zde rvněž i čísl pradenství a klik minut pradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pr inslvenční rejstřík. Přehled fakturách, které jsme vám vystavili a jejich úhradách. Ptřebujete-li kpii faktury, jednduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně infrmváni všech nvých verzích prgramů a akcích, které přádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete vznášet připmínky a návrhy na vylepšení prgramů vyplněním jednduchéh frmuláře. Můžete nakupvat v našem eshpu se slevu. Registrace vás nic nestjí, stačí na kliknut na Zaregistrujte se jak náš klient, vyplnit frmulář a deslat jej. Pak dstanete přístupvé jmén a hesl, kterým se d systému budete přihlašvat. Jaké prgramy by se vám ještě mhly hdit DS kmunikátr - prgram pr bsluhu vaší datvé schránky, desílá, přijímá a archivuje všechny zprávy ipartner - publikvání dat ze Sysla a Dmvníka na internetu. Vhdné pr správcvské a účetní firmy. SOAP server - napjení webvé aplikace (např, eshpu) na data Sysla PVS kmunikátr - desílání frmulářů na VREP ČSSZ z mezd. Helpdesk - správa pžadavků a vyknaných činnstí v Dmvníkvi (evidence a sledvání stavu). Vhdné pr správcvské firmy. Pkladnička EET - jednduchý a levný prgram pr desílání tržeb na EET. Manažer plánvaných činnstí - autmatické zálhvání dat Sysla, Syslíka, Syslíčka a Dmvníka. Zájemcům rádi pskytneme pdrbné infrmace. D knce únra platí pr naše uživatele 20% sleva na zakupené nvé prgramy,

2 Sysel CS, Syslík CS, Dmvník POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY CS Mžnst udělat pr některé tiskvé sestavy definice exprtů d Excelu Pr sestavy, které mají pdbu tabulky (bsahují slupce a řádky), je nyní pměrně snadné nadefinvat exprty d Excelu. Prtže prgram nedkáže pznat jednznačně a jaký typ slupce se jedná (zda jde text, čísl, datum,...) je nutné tt prgramu říci. Nyní však stačí napsat jednduchu definici a vše statní si již zařídí prgram. Zatím jsme definice napsali puze pr některé závěrkvé tisky v prgramu SYSEL CS, ale pkud bude zájem, je mžné je dpsat i pr mnhé jiné tisky v dalších prgramech. Exprty d Excelu jsu nadefinvány pr tyt tisky: Hlavní kniha, Hlavní kniha p měsících, Předvaha, Rzvaha pdle účtů, Výkaz zisků a ztrát pdle účtů, Rzpis k hlavní knize, Přehled účtů pdle typu, Přehled nákladů a výnsů. Pkud definice pr daný tisk existuje, bjví se v kně, kde se vlí výstup tisku (tiskárna, mnitr, ,...) další plžka - Exprt d Excelu. P její vlbě si prgram zavlá Excel a pšle d něj příslušná data. Z th vyplývá, že pr zdárné pužití tét funkce musíte mít na pčítači nainstalvám Excel. Vybrání více přílh najednu při desílání mailu Pkud ptřebujete při desílání mailu z prgramu vybrat ručně další přílhy, je nyní mžné jich značit více a všechny značené se připjí k mailu. Sysel CS účetnictví ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Daňvé přiznání k příjmu právnických sb vzr 29 a fyzických sb vzr 25 Ve Frmulářích byl upraven přiznání k dani PO na vzr 29 a přiznání k dani FO na vzr 25 pr přiznání k dani z příjmu za rk Úpravy rzvahy a výkazu zisků a ztrát Byly upraveny ficiální frmuláře rzvahy a výkazu zisků a ztrát. Pdstatná změna nastala jen ve výkazech pr pdnikatele, v statních výkazech byly jen drbné změny, které d vás nevyžadují žádnu další akci. Další infrmace najdete na V aktivech přibyla sekce C.II.3 Časvé rzlišení aktiv a v pasivech C.III. Časvé rzlišení pasiv. Nyní jsu sekce pr časvé rzlišení ve výkazech dvjm - jednu v sekci C a jednu v sekci D. Účetní jedntka se musí rzhdnut, zda bude časvé rzlišení vykazvat v sekci C neb D, ale musí pužít stejnu sekci v aktivech i pasivech. Standardní definice v Syslvi vykazuje časvé rzlišení v sekci D (tak jak tmu byl dsud). Pkud chcete vykazvat časvé rzlišení v sekci C, musíte u účtů, které se zapisují d příslušnéh řádku dané sekce, změnit v snvě čísl řádku výkazu následvně: Aktiva C.II.3.1. Náklady příštích bdbí u účtu 381 se pužije míst řádku 64 řádek 149 C.II.3.2. Kmplexní náklady příštích bdbí u účtu 382 se pužije míst řádku 65 řádek 150 C.II.3.3. Příjmy příštích bdbí u účtu 385 se pužije míst řádku 66 řádek 151 Pasiva C.III.1. Výdaje příštích bdbí u účtu 383 se pužije míst řádku 123 řádek 153 C.III.2. Výnsy příštích bdbí u účtu 384 se pužije míst řádku 124 řádek 154 Druhá změna je ta, že byl v pasivech vypuštěn řádek A.IV.2. Neuhrazená ztráta minulých let (+/-) a tent údaj se nyní vykazuje na řádku A.IV.1. Z řádku A.IV.3. je nyní řádek A.IV.2. Aby se správně vykazval účet 429 na řádku A.IV.1. je nutné u něj změnit v snvě čísl řádku výkazu z 85 na 84. Tut úpravu musíte prvést ručně, nelze ji prvést autmaticky, prtže můžete mít individuálně nastavenu snvu (analytické účty). Úpravy snvy musíte prvést v rce 2018 (přepněte se pmcí účetníh data v hlavním panelu d účetníh bdbí 2018). Musíte přepsat bě hdnty pr řádky výkazů pr kladný i záprný zůstatek. Aby se aktualizvala i změněná snva pr rk 2019, přepněte se d účetníh rku 2019 a v snvě zvlte funkci Akce - Překpírvání snvy. Pak zadejte rk 2018 a změněná snva se překpíruje d rku K překpírvání snvy dšl autmaticky když jste pprvé zapnuli prgram v letšním rce. Prtže však prvádíte úpravu v minulém rce, je nutné překpírvání snvy spustit ručně. Pkud máte více firem, musíte tut úpravu prvést pr každu firmu. Filtr na účet ve fakturách V přijatých a vydaných fakturách byl dplněn filtr na účet MD, resp. DAL z hlavičky faktury.

3 Bankvní účet při načítání ze vzru Pkud načítáte přijatu fakturu neb zakázku ze vzru, prgram upraví údaje ddavateli v hlavičce pdle aktuálních dat v adresáři. T bčas vedl k nechtěnému přepsání bankvníh účtu na jiný, než byl v půvdním vzru. Nvě se účet přepíše puze tehdy, když není v adresáři ani v hlavičce záznamu, ani na zálžce Další bankvní účty. Kntrla nákladvsti účtu Nvě prbíhá kntrla nákladvsti účtu při DPH bez nárku na dpčet na přijaté faktuře a pkladním dkladu typu Výdej i v případě typu DPH Tuzemsk základní (A) a Tuzemsk snížená (B). Syslíček - daňvá evidence Daňvé přiznání k příjmu fyzických sb vzr 25, přehled příjmech a výdajích pr ČSSZ a zdravtní pjišťvny Ve Frmulářích byl upraven přiznání k dani FO na vzr 25, přehled příjmech a výdajích pr ČSSZ a přehledy OSVČ pr zdravtní pjišťvny. Syslík CS mzdy a persnalistika MZDY A PERSONALISTIKA Nvé knstanty d 1/2019 Minimální mzda měsíční Minimální mzda hdinvá Limit pr slidární daň Maximální vyměřvací základ pr sciální pjištění Limit pr zaměstnání maléh rzsahu ,- Kč 79,80 Kč ,- Kč ,- Kč 3 000,- Kč Redukční hranice: Redukční hranice I Redukční hranice II Redukční hranice III 1 090,- Kč 1 635,- Kč 3 270,- Kč Nrmativní náklady na bydlení 6 233,- Kč Vyměřvací základ zdravtníh pjištění u invalidních zaměstnanců pracujících v chráněné dílně se stanví na 7 540,- Kč Upgrade by měl knstanty nastavit, přest si raději správnst knstant věřte na Servis Nastavení Obecné Platvé tabulky Od nabývá účinnsti nařízení vlády č. 263/2018, kterým se mění nařízení vlády č. 341/2017 Sb., přidělvání zaměstnanců d příslušných platvých tabulek. Přílha nařízení vlády Čísl tabulky v prgramu Syslík Název subru Kh se týká č č č č č Plattab11.txt Plattab11_2019_01_01.txt Plattab12.txt Plattab12_2019_01_01.txt Plattab13.txt Plattab13_2019_01_01.txt Plattab14.txt Plattab14_2019_01_01.txt Plattab15.txt Plattab15_2019_01_01.txt statní, jinde neuvedení Zaměstnanci uvedenní v 303 dst.1 ZP, úředníci samsprávných celků, zaměstnanci AVČR, GAČR,TAČR Sciální pracvníci v zařízení sciálních služeb, neb u pskytvatele sc.služeb pdle zvláštních předpisů (škly, věznice,azylvé dmy ) Zdravtničtí pracvníci u pskytvatele zdravtnických a sciálních služeb (sestry, sanitáři, záchranáři ) Lékaři, zubní lékaři Pedaggičtí pracvníci

4 V suvislsti s těmit změnami je třeba u všech zaměstnanců upravit příslušnu tabulku a vytisknut nvý platvý výměr. Pkud máte sestavy samstatně upraveny jak qru nezapmeňte si tyt úpravy sami prvést. Legislativní změny Srážkvá daň zatím stále platí, že pkud hrubá mzda přes všechny pracvní pměry u jednh sbníh čísla (krmě dhd prvedení práce) nepřesáhne částku 2 500,-Kč a zárveň platí pdmínka, že zaměstnanec nepdepsal daňvé prhlášení, pak se bude pčítat srážkvá 15%. V průběhu rku však čekáváme nvelizaci, která by měla částku 2 500,- zvýšit na 3 000,-Kč. Prt prsím sledujte další aktualizace! Výkaz ISPV Trexima Nvě budeme muset zadávat u každéh zaměstnance také kód vzdělání. Pr tent účel byl v kmenvé databázi na zálžce Zdravtní pjišťvna, vzdělání vytvřen nvé plíčk Kód vzdělání ISPV. Vedle něj je dkaz na stránky P přepjení na tut stránku si vyplníte všechny ptřebné údaje a vygenerujete kód. P stisku tlačítka kpírvat se vrátíte d Syslíka a pmcí klávesy Ctrl V údaj vlžíte. Vygenervaný MP subr pr plletní a rční hlášení už tent údaj bsahuje. Tisky Kmenvá databáze Daně Prhlášení pplatníka nvě jsme připravili jedndušší způsb pr pvinné pdepisvání Prhlášení pplatníka k dani ze závislé činnsti. P kliknutí na tent tisk se tevře v nvém kně dkaz na interaktivní frmulář (je nutn mít nainstalvaný Adbe Acrbat Reader), kde se předvyplní známé údaje z kmenvé databáze a hlavička zaměstnavatele. Pak stačí frmulář vytisknut a předat zaměstnanci k dplnění a pdpisu. Žádst rční zúčtvání na stejném principu jak předchzí tisk nvě funguje i tent nvý frmulář, bez jehž vytištění a pdpisu nesmíte zaměstnanci prvést rční zúčtvání za rk Mzdvá databáze Ve mzdvé databázi dšl puze k dílčím úpravám daňvých tiskpisů a Oznámení úřadu práce plnění pvinnéh pdílu sb se zdravtním pstižením. Dmvník byty SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Drbné úpravy: Pkud se psílá hrmadný , d histrie kmunikace s sbu (Evidence sby zálžka Kmunikace) se nastaví příznak, že se jedná hrmadný . U takt značených ů se pak v přehledu kmunikace (Definice bjektů Tisky Seznamy Přehled kmunikace) tiskne puze předmět u. Přehled kmpletní kmunikace je pak mnhem kratší, je nadbytečné tisknut pakující se text u každé sby. Sestavy vyúčtvání (vyúčtvání p bjektech, vyúčtvání tepla, přehled dečtů) lze ulžit d evidence dkumentů, djde i k napjení dkumentu k příslušné sbě. Spuští se v evidenci vyúčtvání Tisky Genervání sestav vyúčtvání d evidence dkumentů. Skupina dkumentů se vybere během genervání. Vytvřené PDF subry se ulží d adresáře pr lkální data, který se nastavuje v Servis Nastavení Firma, zálžka Adresáře. Mžnst editvat přeplatek předpisu zahrnutý d vyúčtvání. Nyní je mžné krmě mazání celých plžek prplacení předpisu neb stavu knta zahrnutých d vyúčtvání i vybranu plžku rzdělit na dvě plžky pdle zadané částky. Část se pak může pnechat, část vymazáním vrátit na knt. Pkud má více sb stejný variabilní symbl a v případě pužití funkce v evidenci sby Akce Vymazat platbu z prplacení předpisu plateb, nabídne funkce ještě platbu vymazat i u statních sb se stejným variabilním symblem. V případě shdy variabilníh symblu u více sb může být jedna platba připárvána k více sbám a tímt způsbem se vymazání platby zjednduší. Ve funkci na hrmadné genervání slžek (Definice bjektů Akce Hrmadné genervání slžek) je nvý způsb výpčtu, a t mžnst ke zvlenému datu změnit vybraný druh slžky na jiný při zachvání půvdní částky (způsb má značení Změna druhu slžky). Pužije se zejména v případě, kdy se u nějaké slžky mění způsb rzúčtvání, je tedy třeba stávající slžku uknčit a zalžit nvu slžku s nvým způsbem rzúčtvání a zachváním částky. D nastavení subjektu (Servis Nastavení Výběr subjektu) je mžné na zálžce Knstanty, Jiná nastavení zadat výchzí účet pr předpis, který se vyplní d plíčka Účet pr předpis při zalžení nvéh bjektu (bytu, nebytu). Výchzí hdnta je Zjedndušení hrmadné krespndence (pslání hrmadnéh u, tisk samlepek na bálky, přehled adres, ) pr případy, kdy vlastník vlastní více jedntek a je třeba pslat například neb vytisknut jen jednu samlepku pr každéh vlastníka. V dialgu, který se zbrazí při pužití každé funkce suvisející s krespndencí, stačí zaškrtnut plíčk Vybrat puze jeden bjekt pdsubjektu (vlastníka). Pdmínka je, aby sby byly napjeny na adresář a v případě, kdy vlastník vlastní více jedntek, musí sby dkazvat na stejný záznam v adresáři. Sestava nájemců vlastníků (Tisky Seznamy Seznam nájemců) zbrazí seznam splubydlících sb, které mají pužitý vztah se zaškrtnutým příznakem Nájemce.

5 V definici měřidel je mžné filtrvat pdle druhu slžky. Předávací prtkl rzdělen na verzi pr předání a převzetí nájemníh bytu. Sestavy se nachází v Definici bjektů, v menu Tisky Předávací prtkl (předání, převzetí). Aktualizace REPO sazeb z internetu. Funkce pr aktualizaci se nachází v Servis Definice Sazby ČNB v menu Akce Aktualizvat REPO sazbu z internetu. V nastavení firmy (Servis Nastavení Firma) je mžné na zálžce PPB, Jiná nastavení nastavit čísl číselné řady pr číslvání ručně zadaných dkumentů d evidence dkumentů. Dmvník byty + nebyty Zjedndušení výměny měřidla Když se mění měřidl, je becně třeba d půvdníh měřidla zapsat datum vyřazení, zadat stav při vyřazení, zalžit nvé měřidl a zadat pčáteční stav. V nebytvé verzi je ještě třeba přiřadit nvé měřidl k plchám. Nyní je v prgramu funkce, která tyt perace prvede najednu, zaevidvání výměny měřidla se tak velmi urychlí a zjednduší. Funkce se nachází v Definici měřidel v menu Akce Výměna značenéh měřidla. D frmuláře se zadá datum výměny měřidla, knečný stav vyřazvanéh měřidla, výrbní čísl nvéh měřidla a pčáteční stav nvéh měřidla. Dále se vyplní rk, ve kterém bude měřidl pprvé vstupvat d vyúčtvání, aby se správně vyplnil pčáteční stav, zejména v případě, kdy k výměně dchází v průběhu rku. Nepvinně je mžné vyplnit i pčet let pr stanvení data příští revize měřidla. Pdpis d u při hrmadné krespndenci V Servis Nastavení Uživatelé prgramu je u každéh uživatele na zálžce Pdpis v u mžné zadat textvu verzi pdpisu, která se pak předvyplní d frmuláře zbrazenéh před psláním hrmadnéh u. PVS KOMUNIKÁTOR Autmatické vybrání prvníh frmuláře v náhledvých knihvnách Při zbrazení náhledu dkumentů, které mhu bsahvat více frmulářů, je autmaticky předvybrán první frmulář. Není tedy nutné před tiskem kliknut na frmulář vprav v seznamu pkud je jenm jeden neb pkud chcete tisknut ten první.