Kodex chování dodavatele

Transkript

1 Bayer Kodex chování dodavatele Udržitelnost je klíovým prvkem hodnot spolenosti Bayer a tvoí nedílnou souást naší obchodní strategie.

2 Obsah Úvod 3 1. Etika 4 2. Pracovní síly 5 3. Zdraví, bezpenost, životní prostedí a kvalita 6 4. Systémy ízení 8 Reference 9

3 Úvod Udržitelný rozvoj je globáln pijímaný pístup pro trvale udržitelný hospodáský rst bez poškozování naší planety nebo vyerpání jejích zdroj za souasného zlepšování kvality života jejích souasných a budoucích obyvatel. 1 Má se za to, že udržitelnost významn pispívá k úspchu každé spolenosti a zaruuje její budoucí vývoj. Jako zakládající len iniciativy OSN Global Compact je spolenost Bayer jednou ze spoleností, které se snaží zmnit své fungování a strategie tak, aby splovaly 10 všeobecn uznávaných zásad v oblasti lidských práv, pracovních sil, životního prostedí a boje proti korupci. Od roku 1994 Bayer rovnž podpoil dobrovolnou iniciativu odpovdné pée v chemickém prmyslu Responsible Care, podle které spolenosti spolupracují na neustálém zlepšování v oblasti zdraví, bezpenosti a životního prostedí. Jako len iniciativy farmaceutických dodavatelských etzc Pharmaceutical Supply Chain Initiative (PSCI) a iniciativy Spolen pro udržitelnost Together for Sustainability Initiative (TFS) pln podporujeme jejich zásady v oblasti etiky, pracovních práv, zdraví, bezpenosti, životního prostedí a souvisejících systémízení. 1 Politika udržitelného rozvoje spolenosti Bayer. Kodex chování dodavatele spolenosti Bayer zohleduje osvdené zásady udržitelnosti, které byly taktéž zalenny do nkterých dležitých vnitních pedpis spolenosti Bayer: Udržitelnost je klíovým prvkem hodnot spolenosti Bayer a tvoí nedílnou souást naší obchodní strategie. Díky své politice trvale udržitelného rozvoje spolenost Bayer jasn definovala svj závazek k principm trvale udržitelného rozvoje. Postavení lidských práv v rámci všech spoleností skupiny Bayer zdrazuje její úsilí o dodržování mezinárodn uznávaných zásad v oblasti lidských práv a pracovních podmínek. Korporátní politika compliance nastiuje klíové právní oblasti, kde eticky a právn vyhovující chování zamstnanc spolenosti Bayer je nanejvýš dležité pro blaho celé spolenosti. Všechny tyto aktivity demonstrují to, jak spolenost Bayer pebírá svou odpovdnost týkající se sociálních, ekologických a etických standard a jak spolenosti skupiny Bayer uvádjí do praxe principy udržitelného rozvoje pi svém každodenním fungování. Spolenost Bayer oekává, že všichni její dodavatelé a subdodavatelé budou sdílet principy, které jsou vyjádeny v tomto Kodexu chování dodavatele a které tvoí dležitou souást výbru a hodnocení dodavatel. Navíc oekáváme, že naši dodavatelé tyto normy šíí dále napí celým dodavatelským etzcem. Tento Kodex chování dodavatele byl proto dán k dispozici našim dodavatelm s cílem posílit vzájemné pochopení toho, jak by mla být udržitelnost praktikována v každodenním podnikání. 3

4 1. Etika Pro splnní spoleenské odpovdnosti se od dodavatel oekává, že budou vykonávat podnikatelskou innost etickým zpsobem a jednat estn. Etické požadavky zahrnují následující aspekty: Obchodní bezúhonnost Od dodavatel se oekává, že nebudou praktikovat, podporovat ani tolerovat žádnou formu korupce, vydírání nebo zpronevry. Dodavatelé nebudou svým obchodním partnerm nabízet i od nich pijímat úplatky nebo jiné protiprávní pobídky. Od dodavatel se oekává, že nebudou nabízet zamstnancm spolenosti Bayer dary nebo jakýkoliv jiný druh osobní výhody vyplývající ze vztah s dodavateli. Spravedlivá hospodáská soutž Dodavatelé budou podnikat v souladu se spravedlivou hospodáskou soutží a ve shod se všemi platnými antimonopolními a jinými zákony. Ochrana osobních údaj a duševního vlastnictví Dodavatelé budou chránit a pouze vhodným zpsobem a v souladu se závazky vi Bayer využívat dvrné informace. Taktéž zajistí, aby byly chránny osobní údaje, osobnostní práva a práva týkající se duševního vlastnictví všech zamstnanc, obchodních partner a ostatních osob, se kterými pi plnní vi Bayer pijdou do styku. Zjišování znepokojujících informací Dodavatelé zajistí, aby zamstnanci mli možnost nahlásit znepokojující informace nebo potenciáln protiprávní jednání na pracovišti. S jakýmkoliv hlášením by se mlo zacházet jako s dvrnými údaji. Dodavatelé takové hlášení vyšetí a v pípad poteby pijmou nápravná opatení. Standardy pro provádní klinických studií Od dodavatel se oekává, že budou provádt klinické studie v souladu s mezinárodními doporuenými postupy, platnými právními pedpisy a podle nejpísnjších lékaských, vdeckých a etických zásad, zejména Helsinské deklarace. Dobré životní podmínky zvíat Dodavatelé, pokud se to týká jejich odvtví, by mli minimalizovat testování na zvíatech a používat jiné alternativy, kdykoliv je to možné, vdecky odvodnné a pijatelné pro dozorové orgány. Nerosty z oblastí konflikt Od dodavatel se oekává, že zajistí, aby výrobky dodávané spolenosti Bayer neobsahovaly kovy získané z nerost nebo jejich derivát pocházejících z oblastí vojenských konflikt, které pímo i nepímo financují nebo pinášejí prospch ozbrojeným skupinám. 4

5 2. Pracovní síly Od dodavatel se oekává, že budou chránit lidská práva svých zamstnanc a jednat s nimi s úctou a respektem. To zahrnuje následující aspekty: Zamezení dtské práce V našem dodavatelském etzci netolerujeme dtskou práci. Dodavatelé by v rámci svých obchodních operací mli zamezit jakémukoliv druhu dtské práce v souladu s ILO's 2 (International Labour Organization/Mezinárodní organizace práce), základních pracovních norem a princip OSN Global Compact. Svobodn zvolené zamstnání Dodavatelé nebudou využívat vynucenou, nesvobodnou nebo povinnou práci i nedobrovolnou práci vz. Rozmanitost a zaleování Rovné zacházení se všemi zamstnanci bude základním principem firemní politiky dodavatele. Typické diskriminaní zacházení bere v úvahu vdomi nevdom nepodstatné charakteristiky zamstnance, jako je nap. rasa, národnost, pohlaví, vk, fyzické charakteristiky, sociální pvod, zdravotní postižení, lenství v odborech, náboženství, rodinný stav, thotenství, sexuální orientace, pohlavní identita, vyjádení pohlavní identity nebo jakékoliv nezákonné kritérium podle platných právních pedpis. Dodavatelé zajistí, že jejich zamstnanci nebudou jakkoliv pronásledováni. Spolenost Bayer dodavatelm doporuuje, aby poskytli pracovní prostedí, které je loajální a pomáhá zalenní, a aby uplatovali rozmanitost, pokud jde o jejich zamstnance i pi rozhodování ohledn výbru subdodavatel. Rovné zacházení Dodavatelé poskytnou svým zamstnancm pracovišt bez hrubého a nelidského zacházení, bez jakéhokoliv sexuálního obtžování, sexuálního zneužívání, tlesných trest nebo muení, psychického a fyzického nátlaku, bez slovního napadání zamstnanci hrozby takového jednání. U dodavatel se navíc oekává, že nevypoví nespravedlivi nezákonn žádnou pracovní smlouvu, aniž by uvedli jasné skutenosti podložené relevantními dkazy, které pesn stanovují, že ukonení pracovní smlouvy v souvislosti s výkonem práce zamstnance je zákonem povoleno. Pracovní doba, mzdy a píspvky Pracovní doba pro zamstnance dodavatel nepekroí maximum stanovené platným právními pedpisy. Odmny vyplácené zamstnancm budou v souladu s platnými mzdovými pedpisy a zajistí pimenou životní úrove. Není-li stanoveno místními zákony jinak, srážky ze základní mzdy jako kárné opatení nebudou povoleny (to nevyluuje nárok na náhradu škody na základ smlouvy nebo zákona). Od dodavatel se oekává, že poskytnou svým zamstnancm spravedlivou a konkurenceschopnou odmnu a píspvky. Cílem odmny a píspvk je zajištní odpovídající životní úrovn pro zamstnance a jejich rodiny. Zamstnanci dodavatele budou vypláceni vas. Doporuuje se, aby dodavatelé nabídli svým zamstnancm dostatek školení a vzdlávacích píležitosti. Svoboda sdružování Dodavatelé se zavážou k otevenému a konstruktivnímu dialogu se svými zamstnanci a zástupci zamstnanc. V souladu s platnými právními pedpisy budou dodavatelé respektovat práva svých zamstnanc svobodn se sdružovat, vstoupit do odborových organizací, volit si své zástupce, vstupovat do rad zamstnanc a zapojit se do kolektivního vyjednávání. Dodavatelé nebudou znevýhodovat zamstnance, kteí jednají jako zástupci zamstnanc. 2 Minimum Age Convention (Úmluva o minimálním vku) 1973; (No. 138); Worst Forms of Child Labour Convention (Úmluva o nejhorších formách dtské práce), 1999, (No. 182). 5

6 3. Zdraví, bezpenost, životní prostedí a kvalita Od dodavatel se oekává, že poskytnou bezpené a zdravé pracovní prostedí a pípadn také bezpené a zdravé obytné prostory, a jejich podnikání bude ekologicky odpovdné a efektivní. Nedílnou souástí obchodních proces dodavatel bude také hledisko kvality. To zahrnuje následující aspekty: Požadavky na kvalitu Dodavatelé budou splovat všeobecn uznávané nebo smluvn dohodnuté požadavky na kvalitu s cílem poskytovat zboží a služby, které trvale splují poteby spolenosti Bayer, s garantovanou zárukou a bezpené pro jejich zamýšlené použití. Pedpisy v oblasti ochrany zdraví a bezpenosti, životního prostedí a kvality Dodavatelé budou dodržovat všechny platné pedpisy ohledn kvality, ochrany zdraví, bezpenosti a životního prostedí. Získají, budou zachovávat a neustále aktualizovat všechna požadovaná povolení, oprávnní a registrace. Dodavatelé budou plnit provozní a oznamovací požadavky. Bezpenost produkt Dodavatel bude mít k dispozici bezpenostní listy pro veškeré nebezpené látky, které budou obsahovat všechny potebné informace týkající se bezpenosti a budou poskytnuty spolenosti Bayer a dalším stranám v pípad oprávnné poteby. Bezpenost a ochrana zdraví pi práci Dodavatelé budou chránit své zamstnance ped jakýmkoliv chemickým, biologickým a fyzikálním nebezpeím i fyzicky náronými úkoly na pracovišti a rovnž ped riziky spojenými s jakýmikoliv infrastrukturami užívanými jejich zamstnanci. Dodavatelé budou provádt píslušné kontroly, poskytovat bezpené pracovní postupy, preventivní údržbu a nezbytná technická ochranná opatení ke zmírnní zdravotních a bezpenostních rizik na pracovišti.pokud rizika nemohou být tmito opateními adekvátn kontrolována, budou dodavatelé poskytovat zamstnancm vhodné prostedky osobní ochrany. Bezpenostní informace týkající se nebezpených material 3 vetn látek v meziproduktech musí být k dispozici pro vzdlávání, školení a ochranu zamstnanc ped riziky. Bezpené a zdravé pracovní prostedí také minimáln zahrnuje pitnou vodu, pimené osvtlení, teplotu, vtrání a hygienická zaízení, a pípadn bezpené a zdravé obytné prostory poskytnuté dodavatelem. Procesní bezpenost Dodavatelé budou mít vhodné bezpenostní programy pro správu a údržbu všech svých výrobních proces v souladu s platnými bezpenostními normami. Dodavatelé budou ešit otázky týkající se výrobk a jejich pípadného vlivu ve všech fázích výrobního procesu. U rizikových zaízení bude dodavatel provádt speciální analýzy rizik a zavede opatení, která zabrání vzniku incident, jako jsou úniky chemikálií a/nebo exploze. 3 Podle UN GHS (Globáln hramonizovaného systému OSN) 6

7 3. Zdraví, bezpenost, životní prostedí a kvalita Pipravenost na nouzové situace, informování o rizicích a školení Dodavatelé budou poskytovat bezpenostní informace o zjištných rizicích na pracovišti a zamstnanci dodavatel budou odpovídajícím zpsobem vyškoleni, aby se zajistilo, že jsou pimeným zpsobem chránni. Dodavatelé budou urovat a posuzovat pravdpodobné a potenciáln nouzové situace na pracovišti a minimalizovat jejich dopad realizováním havarijních plán a dalších opatení. Odpady a emise Dodavatelé budou mít zavedeny vhodné systémy k zajištní bezpené manipulace, transportu, skladování, recyklace, opakovaného používání a nakládání s odpady, emisemi a vypouštnými odpadními vodami. Všechny tyto kroky, které mají potenciál nepízniv ovlivnit lidské zdraví nebo životní prostedí, budou ped vypuštním jakékoliv látky do životního prostedí náležitízeny, hodnoceny, kontrolovány a ešeny. Dodavatelé budou mít zavedeny vhodné systémy k zabránní nebo zmírnní náhodných únik do životního prostedí. Zachování zdroj a ochrana klimatu Od dodavatel se oekává, že budou využívat pírodní zdroje (nap. vodu, zdroje energie, suroviny) hospodárným zpsobem. Negativní dopady na životní prostedí a klima budou minimalizovat nebo odstraovat pímo v míst jejich zdroje nebo postupy jako je nap. modifikace výroby, údržba zaízení, nahrazení materiál, úspora, recyklace a optovné využívání materiálu. Dodavatelé se budou podílet na vývoji a využívání produkt a proces šetrných ke klimatu a životnímu prostedí, aby snížili spotebu energie a emise skleníkových plyn. Bezpenost Dodavatelé budou provozovat kvalitní bezpenostní postupy v celém svém dodavatelském etzci. Dodavatelé budou dodržovat postupy a normy, které jsou navrženy tak, aby byla zajištna integrita každé zásilky pro spolenost Bayer od jejího vzniku až do místa urení, vetn všech mezistup. Od dodavatel se oekává, že provedou nezbytná a pimená opatení v oblasti své odpovdnosti, aby bylo zajištno, že výrobky spolenosti Bayer, jejich komponenty nebo suroviny urené ke zpracování a také odpovídající know-how neskoní v rukou padlatel nebo tetích stran a neopustí legální dodavatelský etzec. 7

8 4. Systémy ízení Od dodavatel se oekává, že budou zavádt systémy ízení, jejichž cílem je usnadnit dodržování všech platných zákon a podporovat trvalé zlepšování s ohledem na oekávání stanovená v tomto Kodexu chování dodavatele. To zahrnuje následující aspekty: Právní a jiné požadavky Dodavatelé budou dodržovat všechny platné zákony, pedpisy, smluvní ujednání a všeobecn uznávané normy. Pedávání kritérií udržitelnosti v dodavatelském etzci Dodavatelé budou dále pedávat zásady stanovené v tomto Kodexu chování dodavatele v rámci jejich dodavatelského etzce. Závazek a odpovdnost Dodavatelé jsou vyzývání, aby naplovali oekávání stanovená v tomto Kodexu chování dodavatele pidlováním pimených prostedk. Rizikový management Od dodavatel se oekává zavádní mechanism pro identifikaci, stanovování a management rizik ve všech oblastech, jimiž se tento Kodex chování dodavatele zabývá, a s ohledem na všechny píslušné právní požadavky. Dokumentace Od dodavatel se oekává, že zpracují adekvátní dokumentaci, která bude prokazovat, že sdílejí zásady a hodnoty vyjádené v tomto Kodexu chování dodavatele. Tato dokumentace mže být po vzájemné dohod pezkoumána spoleností Bayer. Školení a kompetence Dodavatelé zavedou vhodná vzdlávací opatení, která umožní jejich manažerm a zamstnancm získat píslušnou úrove znalostí a vdomostí o obsahu tohoto Kodexu chování dodavatele, platných zákon a pedpis a všeobecn uznávaných norem. Trvalé zlepšování Od dodavatel se oekává neustálému zlepšování jejich výkonu v oblasti udržitelnosti zavádním vhodných opatení. 8

9 Reference 1) Externí zdroje: Declaration of Helsinki (Helsinská deklarace) International Labour Standards (ILO) (Mezinárodní standardy práce) OECD Guidelines for Multinational Enterprises (Pokyny OECD pro nadnárodní spolenosti) OECD Guiding Principles for Chemical Accident, Prevention, Preparedness and Response (Hlavní zásady OECD pro nehody, prevenci, pipravenost a odvetná opatení v chemickém odvtví) Pharmaceutical Supply Chain Initiative (Iniciativa farmaceutických dodavatelských etzc) Responsible Care Global Charter (Globální charta Responsible Care) Together for Sustainability (Spolen pro udržitelnost) United Nations Global Compact (OSN Global Compact) Universal Declaration on Human Rights (Všeobecná deklarace lidských práv) 2) Zdroje spolenosti Bayer: Biodiversity (Biodiverzita) Bayer Principles for Animal Welfare and Animal Studies (Zásady spol. Bayer pro ochranu zvíat a studie na zvíatech) Bayer Position on Human Rights (Postavení spol. Bayer v oblasti lidských práv) Bayer Responsible Care Position (Postavení spol. Bayer v oblasti odpovdné pée) Bayer Sustainable Development Policy (Politika udržitelného rozvoje spol. Bayer) Corporate Compliance Policy (Politika korporátní compliance) Program.aspx Sustainability at Bayer (Udržitelnost u spol. Bayer) Water Position (Ochrana a využívání vodních zdroj) ( 9

10 Bayer Business Services GmbH Procurement & Trade Services Procurement Community Support Leverkusen, Nmecko Verze 2.0, duben 2015