2. Mzdy a ostatní osobní náklady

Transkript

1 . Mzdy a ostatní osobní náklady íslo Název dokladu. Základní mzdy vetn píplatk. Nemocenské dávky. Prémie. Odmny hrazené z OON 5. Odmny pi jubileu 6. Pekážky v práci náhrady 7. Dovolená 8. Výkon rozhodnutí, nápravná opatení 9. Dan 0. Pjky ze sociálního fondu. Ostatní srážky pro deponenty. Srážky za zpsobené škody. Peplatek dávek nemocenského pojištní. Funkcionáské odmny z OON 5. Zálohy na mzdy mimoádné 6. Ostatní srážky 7. Mimoádné odmny 8. Evidenní list dchodového pojištní 9. Výstupní list

2 Mzdy a ostatní osobní náklady Naizuje schvaluje vedoucí útvaru vedoucí oddlení oddlení Do základních mezd patí: - základní mzdy - píplatek za pesas - noní píplatek - píplatek za referentské vozidlo - píplatek za výkon odpovdného zástupce - náhrady mzdy ve zvláštních pípadech - další schválené píplatky dle mzdového pedpisu Shora uvedené nároky jsou na základ podklad píslušných útvar (evidence docházky), pi dodržování mzdových pedpis, pedávány písemnou formou oddlení (mzdový dopis, interní sdlení, hlášenka zmn ). vedoucí útvaru nejpozdji poslední den v msíci Uvedené doklady schválené a pezkoušené z hlediska vcné správnosti zadat do poítae. mzdové Provést kontrolu sestavy a provést opravy odchylek. úetní 6

3 Mzdy a ostatní osobní náklady na podklad externího orgánu pímý nadízený pímý nadízený pímý nadízený Dávky nemocenského pojištní jsou vypláceny na základ vyplnní vstupu do mezd, a to dle rzných externích doklad (nemocenský lístek, dávky v nemoci a další) pímý nadízený Do dávek nemocenského pojištní patí: - pracovní neschopnost pro nemoc - karanténa - podpora pi ošetování lena rodiny - penžitá dávka v mateství - pracovní úrazy - nepracovní úrazy - nemoc z povolání - penžitá pomoc v mateství Schválení prvotního dokladu a pezkoušení z hlediska vcné správnosti pímý nadízený pracovník. Doklad pedat mzdové útárn. pímý nadízený Zajistit zpracování na PC. úetní Poznámka: doklady oíslovat a zapsat do rejstíku doklad o výplatách dávek nemocenského pojištní 7

4 Mzdy a ostatní osobní náklady pímý nadízený D,EN,PN vedoucí útvaru, Stanovené hodnoty prémii pracovník družstva jsou usmrnny mzdovým pedpisem. Základním dokladem u D kategorie je msíní pracovní výkaz, u THP prémiový list. U msíních (tvrtletních ) prémií provést pezkoušení z hlediska vcné správnosti a zajistit schválení hospodáské operace. do píslušné Údaje pezkoušet z hlediska i a zpracovat na PC. mzdové úetní 8

5 Mzdy a ostatní osobní náklady dle textu dle textu ved. písl. útvaru D,EN,PN vedoucí útvaru,, Jedná se o tyto druhy odmn: - za plnní dohod o provedení práce - za plnní dohod o pracovní innosti - za tématické úkoly - za posudky znalc - podle pedpis o autorském právu - odstupné poskytované pi skonení pracovního pomru podle kolektivní smlouvy Schvaluje a z hlediska vcné správnosti odsouhlasí pracovník uvedený na píslušném tiskopisu a podle píslušné organizaní smrnice. Provést pezkoušení z hlediska vcné správnosti, zajistit schválení hospodáské operace. vedoucí útvaru U vyplnného a schváleného tiskopisu pípad. dokladu provést pekontrolování výpotu odmny, nároku na odmnu a dát písemný pokyn k výplat. Pezkoušet z hlediska i a zútovat do daného msíce. Zajistit pezkoušení z hlediska i hospodáské operace. 5 SEVT 0 0 9,

6 Mzdy a ostatní osobní náklady 5! D,EN,PN P-PSBD,D vedoucí úseku, Návrh na piznání odmny k jubileu na tiskopisu Odmny k jubileu podle organizaní smrnice s uvedením výše max. odmny zašle píslušnému nadízenému pracovníkovi. Vedoucí útvaru pedloží ke schválení návrh editeli družstva. vedoucí útvaru do týdne Odsouhlasené a schválené, vcn správné návrhy pedat. Provede pezkoušení správnosti erpání prostedk na píslušné druhy odmn a vydá píkaz k proplacení. Oddlení realizuje vyplacení schváleného druhu odmny formou pokladního dokladu pokladní výdajový doklad. mzdové Tiskopis 0

7 Mzdy a ostatní osobní náklady 6 " # píslušný útvar vedoucí útvaru dle textu Pekážkami v práci se rozumí: - školení, studium (dle 6 zákoníku práce) - omluvené volno - ostatní pekážky Souhlas s uvolnním pracovníka udluje odpovdný vedoucí (nadízený pracovník, který svým podpisem pekážky v práci schvaluje v msíní evidenci docházky píp. výkazu práce). Na základ odsouhlasení nároku a pezkoušení z hlediska vcné a i provést zpracování na PC. mzdové Poznámka: originály msíních docházek jsou souástí úetního dokladu a založeny ve mzdové útárn.

8 Mzdy a ostatní osobní náklady 7 $ pracovník nadízený pracovník Nárok na dovolenou na zotavenou je zaveden pímo do kmenových údaj poítae. Základní výmra dovolené je tyi týdny, další týden dovolené je dle platné kolektivní smlouvy. Schválení termínu dovolené nadízený pracovník na pedepsaném tiskopisu pro erpání dovolené a souasn v evidenci docházky (prac. výkazech), které jsou v msíních intervalech pedávány na oddlení. Na základ odsouhlaseného nároku a pezkoušení z hlediska vcné správnosti, provést pezkoušení z hlediska formální správnosti a zajistit zpracování na PC. mzdové

9 Mzdy a ostatní osobní náklady 8 % & ' PRÁV vedoucí PRÁV PRÁV, Jedná se o následující: - výkon rozhodnutí ve prospch soukromých osob - výkon rozhodnutí ve prospch organizací - pohledávky k právnímu vymáhání - nápravná opatení Na základ dorueného soudního rozhodnutí a rozhodnutí orgánu státní správy vyhotovit vstupní doklad, zajistit schválení hospodáské operace. PRÁV podle rozhodnutí Provést pezkoušení z hlediska vcné a i, vypracovat podklad pro kmenové údaje poítae. mzdové Provést kontrolu výstupní sestavy, provést opravy odchylek a proútovat do základního úetnictví. úetní Sražené ástky z mezd poukázat píslušným píjemcm. výplatní termín 5

10 Mzdy a ostatní osobní náklady 9 $ Jedná se o da z píjm fyzických osob ze závislé innosti: - da srážková - da zálohová - roní zútování daových záloh Výpoet dan ze závislé innosti se na základ kmenových údaj pracovník, které se vyplují na základ podepsaného prohlášení nebo jiných prkazných doklad a v souladu s píslušnými ustanoveními zák.. 58/9 Sb. Kmenové údaje se vyplují pi nástupu pracovníka. Aktualizace je provádna pi zmnách podmínek rozhodných pro výpoet dan. Roní zútování dan z píjmu se podle píslušných ustanovení zákona o daních z píjm. Vypracovat úetní doklad na pedpis dan ze mzdy, provést schválení úetní operace, provést pezkoušení z hlediska vcné a i, opatit úetním pedpisem. Provést odvod pedpisu dan ze mzdy na úet píslušného finanního úadu. sou s vyútováním

11 Mzdy a ostatní osobní náklady 0 ( PRÁV P-PSBD,D,pedseda ZVOS PRÁV PRÁV PRÁV PRÁV, Vstup do srážek z mezd je zajišován na základ uzavených smluv o pjkách, které vystavuje právní odd. a schvaluje editel družstva a závodní výbor odborového svazu UNIOS. Kopii smlouvy o pjkách a splátkách pedat oddlení. PRÁV Na základ smlouvy založit vstupní data pro zpracování. msín Na základ zpracovaných sestav zabezpeit evidenci srážek na poskytnutou pjku na podrozvahovém útu jednotlivých dlužník. VŠÚ úetní VÚ, Poznámka: Schválení, pezkoušení vcné, formální správnosti a i hospodáské operace je zajištno na základ uzavené smlouv o pjce ze sociálního fondu. 5

12 Mzdy a ostatní osobní náklady " vedoucí ---- Jedná se o následující: - výplata na úet - spoení - pjky bankovních ústav - pojištní pracovník Na základ zamstnancem pedloženého dokladu provést píslušnou srážku. mzdové závrky Zajistit schválení hospodáské operace, provést pezkoušení z hlediska vcné a i údaj a zajistit zpracování. úetní Provést pevod sražených ástek píslušným píjemcm. výplatní termín 6

13 Mzdy a ostatní osobní náklady ) "! * ŠK,PRÁV P-PSBD, D PRÁV VŠÚ ---- ŠK,PRÁV,VŠÚ Jedná se o následující: - srážky za manka a škody - pokuty Na základ doporuení škodové komise, rozhodnutí pedstavenstva vyhotoví tajemník škodové komise podklad pro pedpis srážky ze mzdy. ŠK Na základ prvotního dokladu provést pezkoušení z hlediska vcné a i a zajistit zpracování. VŠÚ mzdové VŠÚ Poznámka: u srážek za manka a škody zajistit zachycení provedené srážky na podrozvahovém útu dlužníka VŠÚ 7

14 Mzdy a ostatní osobní náklady * vedoucí ---- Peplatky dávek nemocenského pojištní zjištných kontrolami. Provedení srážek je možné pouze po projednání se zamstnanci u nichž k peplatkm došlo. Souhlas není nutný v pípadech, kdy zamstnanec zamlel údaje rozhodné pro výplatu dávek nemocenského pojištní. Podle revizního zjištní a po projednání se zamstnanci vyhotovit vstupní doklad, zajistit schválení hospodáské operace, provést pezkoušení z hlediska vcné a formální správnosti údaj a zajistit zpracování. Poznámka: neuznané peplatky dávek zamstnancem, pedat škodové komisi k projednání. 8

15 Mzdy a ostatní osobní náklady + samospráva P-PSBD SA,PSBD, Poskytování odmn funkcioná je upraveno organizaní smrnicí družstva. SA,PSBD dle OS Pedložené návrhy pedat na, které provede pípadné úpravy schválené pedstavenstvem a pezkoušení z hlediska vcné a i. Provést vlastní zpracování a rozútování na jednotlivá HS Vyplacení funkcionáských odmn se - na pokladn - šekovou poukázkou - na úet Pokladna mzdové do termínu výplaty 5 Na základ požadavku funkcionáe vystavit potvrzení o zdanitelných píjmech za píslušné období pro provedení roního zútování dan na FÚ. po skonení kalendáního roku 6 9

16 Mzdy a ostatní osobní náklady 5 # žadatel vedoucí oddlení ---- žadatel, Úetní doklad se týká pouze poskytnutí mimoádných záloh pi zvláštních okolnostech (dovolená, dlouhodobé školení apod.) Na podklad žádosti pracovníka družstva, kterou schválí píslušný vedoucí úseku na základ doporuení pímého nadízeného žadatele. žadatel podle poteby Na základ schválené žádosti pro mimoádnou zálohu vystavit doklad k vyplacení. mzdové Provést pezkoušení z hlediska vcné a i a zajistit zpracování. úetní : 0

17 Mzdy a ostatní osobní náklady 6 " pracovník Jedná se o : - zákonné srážky - ostatní srážky (nap. píspvek odborm, poplatek za telefon aj.), které mohou být provádny pouze se souhlasem zamstnance, jehož se týkají Na základ podkladu od pracovníka, soudního rozhodnutí provést pezkoušení z hlediska vcné a i údaj a zajistit zpracování. Provést pevod sražené ástky píslušnému píjemci. výplatní termín :

18 Mzdy a ostatní osobní náklady 7, povený prac. povený pracovník povený pracovník ---- Poskytování mimoádných odmn je upraveno organizaní smrnicí družstva mzdovým pedpisem. Mimoádné odmny se poskytují: - z fondu vedoucího - z ostatních zdroj mimoádných odmn Na základ schváleného podkladu pro mimoádnou odmnu k výplat provést pezkoušení z hlediska vcné a formální správnosti údaj a zpracování. mzdové Poznámka: poveným pracovníkem se rozumí pracovník urený organizaní smrnicí družstva

19 Mzdy a ostatní osobní náklady 8 - * zamstnanec Organizace vede ELDP pro každého pojištnce (pokud nejde o pracujícího poživatele starobního dchodu, který již dosáhl dchodového vku) vždy za jednotlivý kalendání rok, píp. jeho ást, došlo-li k zahájení výdlené innosti, zakládající úast na dchodovém pojištní nebo k jejímu ukonení v prbhu kalendáního roku. Pi trvání dvou (více) výdlených inností jednoho pojištnce u téže organizace v prbhu kalendáního roku, organizace vyhotovuje a pedkládá samostatné ELDP pro každou výdlenou innost. pi nástupu ELDP se vypluje: - po úetní závrce (závrce mzdových list), nejpozdji však do 0.dubna následujícího kalendáního roku, trvala-li výdlená innost k.prosinci, - do jednoho msíce po koneném vyútování píjm v pípad skonení úasti na dchodovém pojištní ped. prosincem. do 0.. násled. roku do jednoho msíce ELDP se pedkládá eské správ sociálního zabezpeení prostednictvím okresní správy sociálního zabezpeení a to do 8 dn - ode dne zápisu údaj do ELDP, - ode dne výzvy orgán sociální zabezpeení, - ode dne zániku organizace. do 8 dn II/00 SSZ 89-8-

20 Mzdy a ostatní osobní náklady 9 % & D -----,PÚ,VŠÚ,SB Pi skonení hlavního pracovního pomru vystavit Výstupní list se všemi náležitostmi a seznámit pracovníka s podmínkami vyrovnání závazk pracovníka k organizaci. ped skonením prac. pomru Pokladna potvrdí za vyrovnání píspvky na stravování (stravenky). Pokladna ihned Všeobecná útárna potvrdí, že došlo k vypoádání všech finanních závazk vi organizaci (sociální fond, náhrady škod, zálohy apod.). VŠÚ ihned Mzdovou útárnou potvrdit, že došlo ke dni výstupu k zútování všech mzdových nárok. ihned 5 Referentem provozu potvrdit, že byly pedány pedmty pevzaté do obecné hmotné odpovdnosti. PÚ ihned 6 Zajistit schválení Výstupního listu nadízeným pracovníkem. v den výstupu 7 Zajistit archivaci podle platných